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Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont le Comité d'Organisation de l'IMPAC6 collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du site https://impac6.sn.

1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :

  • Dénomination : Comité d'Organisation IMPAC6
  • Adresse : Dakar, Sénégal
  • Email : contact@impac6.sn

2 Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :

Contexte Données collectées
Inscription au congrès Nom, prénom, email, téléphone, pays, région, catégorie professionnelle
Soumission de contribution Nom, prénom, fonction, institution, pays, région, email, téléphone, résumé, mots-clés
Réservation de stand Nom de l'organisation, coordonnées du contact, type de stand
Accréditation médias Nom, prénom, média, carte de presse, email
Formulaire de contact Nom, email, message
Navigation Adresse IP, type de navigateur, pages visitées (via cookies)

3 Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des inscriptions et des participations au congrès IMPAC6
  • Traitement des soumissions de contributions et communication avec le comité scientifique
  • Gestion des réservations de stands et des partenariats
  • Traitement des demandes d'accréditation médias
  • Envoi d'informations relatives à l'événement (newsletter, mises à jour)
  • Amélioration de l'expérience utilisateur sur le site
  • Établissement de statistiques anonymisées de fréquentation

4 Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement (pour l'envoi de newsletters, le dépôt de cookies non essentiels)
  • L'exécution d'un contrat (pour les inscriptions et réservations)
  • L'intérêt légitime (pour la gestion courante de l'événement)
  • Le respect d'obligations légales (pour la conservation de certaines données)

5 Durée de conservation

Vos données sont conservées pour les durées suivantes :

  • Inscriptions et soumissions : 3 ans à compter de la fin de l'IMPAC6
  • Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact
  • Newsletter : jusqu'à votre désinscription
  • Cookies : 13 mois maximum
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

6 Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement à l'équipe d'organisation de l'IMPAC6 et, le cas échéant, à :

  • Nos prestataires techniques (hébergeur, plateforme d'inscription)
  • Les membres du comité scientifique (pour l'évaluation des contributions)
  • Les partenaires logistiques (hôtels, transporteurs, si vous avez demandé ces services)

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des fins commerciales à des tiers.

7 Transfert de données hors du Sénégal

Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors du Sénégal (notamment dans l'Union Européenne). Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts s'effectuent dans le respect de la réglementation applicable et avec des garanties de protection adéquates.

8 Vos droits

Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
  • Droit d'opposition : vous opposer à un traitement spécifique
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@impac6.sn

9 Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement des communications (HTTPS)
  • Accès restreint aux données par authentification
  • Sauvegardes régulières
  • Sensibilisation de l'équipe à la protection des données

10 Cookies

Le site utilise différents types de cookies :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)
  • Cookies de performance : statistiques de visite anonymisées
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  • Cookies tiers : réseaux sociaux (LinkedIn, X, YouTube)

Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

11 Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : [Date à compléter]

Une question sur vos données personnelles ?

Pour toute question ou pour exercer vos droits :

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